園遊會攤位承包是什麼?統包範圍、攤商協調與報價方式|正泰國際整合行銷
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園遊會攤位承包是什麼?

園遊會攤位承包,是由一家廠商統包整場的美食攤位、遊戲攤位、遊戲器材與現場管理—— 主辦單位不必分別去找小吃、遊戲、器材、佈置四五個廠商,只需要對接一個窗口, 由承包方負責協力攤商的調度、進撤場排程與現場運作。 正泰國際整合行銷承接企業、學校與機關單位的園遊會統包,以台中倉庫為據點、全台派工。

承包範圍:一份合約涵蓋哪些東西

「攤位承包」在不同廠商口中範圍差很多。正泰的統包一般涵蓋下列項目,實際依場地與需求增減:

美食攤位小吃品項的規劃與協力攤商調度、出餐動線、供電需求彙整。
遊戲攤位經典遊戲攤位與闖關關卡的配置、道具、記分與兌獎流程。
遊戲器材與充氣設施器材出租、運送、現場架設與撤場。設備清單見設備器材租借目錄
現場佈置攤位圍布、指示、拍照牆、氣球佈置等。
現場人員攤位操作人員、器材安控人員、現場統籌窗口。
進撤場排程依場地開放時間安排進場、佈場、撤場的時序與車輛動線。

不在承包範圍內的,我們會事先講清楚。 例如場地租借與報備、保全、清潔、餐點以外的餐飲執照事宜, 以及主辦單位自行邀請的表演團體或攤商,這些通常由主辦或其他單位負責—— 清單會列在報價單上,不會等到現場才發現沒人做。

攤商與金流怎麼處理

這是「承包」跟「自己找攤商」最大的差別,也是主辦單位最常問的一題。

攤商由承包方調度,主辦不必個別對接

美食攤位多半由長期配合的協力攤商進駐。攤商的聯繫、報到時間、攤位配置、供電需求、 現場秩序,統一由正泰處理;主辦單位不需要一家一家去談,也不需要自行處理攤商臨時缺席的遞補。

金流走單一結算,不必分開對帳

統包的情況下,主辦單位對正泰結算一次即可,不必分別跟每個攤商拆帳。 若活動採用「園遊券/點數」制,兌換與核銷的規則會在活動前一併確認, 現場的券券回收與清點也由承包方負責,活動後提供核銷明細。

我們服務哪些單位

先講清楚一件事:正泰不是市集主辦單位,也不對外招商。
我們是受主辦單位委託的執行方。如果您是想找地方擺攤的攤商, 我們這邊沒有對外開放的攤位申請;但若您是想長期配合的協力攤商, 歡迎透過下方管道聯繫。

需要先確認的場地規格

報價與可行性主要看這幾項,先給我們這些資訊,回覆會快很多:

場地與坪數室內/室外、可用範圍大小、地面材質(草地、PU、水泥、磁磚)。
電力可供電總量與插座位置。多數遊戲機台需 110V,部分大型設施需 220V。無電源時需評估發電機。
進場時間場地最早可進入的時間,以及活動結束後最晚須撤離的時間。
車輛動線貨車能否靠近卸貨點、有無高度限制、需不需要人力長距離搬運。
預估人數決定攤位數與備料量。
雨天備案有無室內替代空間,或需搭設帳篷。

檔期與報價方式

檔期:秋季(10–12 月)與春季(3–5 月)是企業家庭日與校慶的旺季, 熱門日期與大型設施通常較早被排定。想確認某個日期還有沒有空, 直接把日期給我們,我們回覆當下的檔期狀況,不需要先談方案。

報價:依攤位數、器材品項、人力與運送距離計算。 我們的報價單會逐項列出品項、數量、含不含架設、含不含耗材與工作人員, 方便主辦單位內部核銷與比價。若您已經有自己的活動規劃, 也可以直接把需求清單給我們,我們只報執行與器材的部分。

把日期和場地條件給我們,我們回你能不能做

不需要先想好方案。有場地、日期、大概人數就可以問。

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或直接來電:0972-719-337(黃先生)