園遊會攤位承包,是由一家廠商統包整場的美食攤位、遊戲攤位、遊戲器材與現場管理—— 主辦單位不必分別去找小吃、遊戲、器材、佈置四五個廠商,只需要對接一個窗口, 由承包方負責協力攤商的調度、進撤場排程與現場運作。 正泰國際整合行銷承接企業、學校與機關單位的園遊會統包,以台中倉庫為據點、全台派工。
「攤位承包」在不同廠商口中範圍差很多。正泰的統包一般涵蓋下列項目,實際依場地與需求增減:
| 美食攤位 | 小吃品項的規劃與協力攤商調度、出餐動線、供電需求彙整。 |
|---|---|
| 遊戲攤位 | 經典遊戲攤位與闖關關卡的配置、道具、記分與兌獎流程。 |
| 遊戲器材與充氣設施 | 器材出租、運送、現場架設與撤場。設備清單見設備器材租借目錄。 |
| 現場佈置 | 攤位圍布、指示、拍照牆、氣球佈置等。 |
| 現場人員 | 攤位操作人員、器材安控人員、現場統籌窗口。 |
| 進撤場排程 | 依場地開放時間安排進場、佈場、撤場的時序與車輛動線。 |
不在承包範圍內的,我們會事先講清楚。 例如場地租借與報備、保全、清潔、餐點以外的餐飲執照事宜, 以及主辦單位自行邀請的表演團體或攤商,這些通常由主辦或其他單位負責—— 清單會列在報價單上,不會等到現場才發現沒人做。
這是「承包」跟「自己找攤商」最大的差別,也是主辦單位最常問的一題。
美食攤位多半由長期配合的協力攤商進駐。攤商的聯繫、報到時間、攤位配置、供電需求、 現場秩序,統一由正泰處理;主辦單位不需要一家一家去談,也不需要自行處理攤商臨時缺席的遞補。
統包的情況下,主辦單位對正泰結算一次即可,不必分別跟每個攤商拆帳。 若活動採用「園遊券/點數」制,兌換與核銷的規則會在活動前一併確認, 現場的券券回收與清點也由承包方負責,活動後提供核銷明細。
先講清楚一件事:正泰不是市集主辦單位,也不對外招商。
我們是受主辦單位委託的執行方。如果您是想找地方擺攤的攤商,
我們這邊沒有對外開放的攤位申請;但若您是想長期配合的協力攤商,
歡迎透過下方管道聯繫。
報價與可行性主要看這幾項,先給我們這些資訊,回覆會快很多:
| 場地與坪數 | 室內/室外、可用範圍大小、地面材質(草地、PU、水泥、磁磚)。 |
|---|---|
| 電力 | 可供電總量與插座位置。多數遊戲機台需 110V,部分大型設施需 220V。無電源時需評估發電機。 |
| 進場時間 | 場地最早可進入的時間,以及活動結束後最晚須撤離的時間。 |
| 車輛動線 | 貨車能否靠近卸貨點、有無高度限制、需不需要人力長距離搬運。 |
| 預估人數 | 決定攤位數與備料量。 |
| 雨天備案 | 有無室內替代空間,或需搭設帳篷。 |
檔期:秋季(10–12 月)與春季(3–5 月)是企業家庭日與校慶的旺季, 熱門日期與大型設施通常較早被排定。想確認某個日期還有沒有空, 直接把日期給我們,我們回覆當下的檔期狀況,不需要先談方案。
報價:依攤位數、器材品項、人力與運送距離計算。 我們的報價單會逐項列出品項、數量、含不含架設、含不含耗材與工作人員, 方便主辦單位內部核銷與比價。若您已經有自己的活動規劃, 也可以直接把需求清單給我們,我們只報執行與器材的部分。